Règlement

Article 1 : Objet du Concours

Le concours de films de surf est organisé afin de promouvoir la culture du surf en Polynésie et de mettre en valeur les talents cinématographiques locaux et internationaux. Les films soumis devront illustrer l'univers du surf, la beauté des spots polynésiens et l'esprit de la communauté surf.

Article 2 : Catégories

Le concours comprend plusieurs catégories :

• Film Court-Métrage (durée comprise entre 3 minutes et 5 minutes)
• Film Long-Métrage (durée comprise entre 5minutes et 20 minutes)
• Prix du public (long ou short movie sélectionné par le public en live lors de la soirée)
• Surfeur le plus engagé (décerné au surfeur ayant le meilleur engagement sportif d’une des vidéos)

Article 3 : Participation

• Le concours est ouvert à tous les réalisateurs, sans distinction d’âge ni de nationalité.
• Les films présentés au concours ne doivent pas être ou présenté des séquences tournées antérieurement à l’année 2024.
• Le film doit être en rapport avec le surf et/ou le bodyboard.
• Les films doivent avoir été tournés en Polynésie sur des spots connus de tous. 
• Chaque participant peut soumettre un seul film, en revanche un surfeur peut apparaitre dans plusieurs films.
• Les édits seront livrés en qualité 4K, format mp4 pour la diffusion. 

Article 4 : Modalités d'Inscription

• Les inscriptions seront ouvertes du 03/03/2025 au 15/09/2025.
• Les films doivent être envoyés en version numérique via un lien de téléchargement (WeTransfer, Dropbox, etc.) ou par tout autre moyen indiqué sur le site officiel du concours à l'adresse mail tahiti.surf.films.contest@gmail.com.
• Le formulaire d’inscription doit être dûment rempli et envoyé avec le film. Ce formulaire doit inclure un résumé du film, une biographie du réalisateur, et toutes autres informations jugées pertinentes telles que les coordonnées complètes du réalisateur, crédits du film, etc.
• Aucun droit d’inscription n’est requis.

Article 5 : Critères de Sélection

Les films seront jugés sur les critères suivants :

• Originalité et créativité ;
• Qualité de la réalisation (image, son, montage) ;
• Mise en valeur du sport et de la culture polynésienne ;
• Impact visuel et émotionnel ;
• Respect de l'environnement et des pratiques durables (optionnel, mais encouragé).
• Bienveillance et fairplay ; 

Note de cadrage pour notation des films en cours de rédaction. 

Article 6 : Jury

Le jury sera composé de professionnels du cinéma, du surf, du bodyboard, de la musique et une personnalité polynésienne reconnue. Leur décision sera sans appel.

L’organisateur se réserve le droit, pour des raisons pratiques, de modifier sans préavis, la composition du jury.

En cas de modification du jury, l’organisateur s’engage à en informer l’ensemble des participants dans un délai raisonnable.

Article 7 : Prix

Les films primés dans chaque catégorie recevront des prix sous forme de trophées et de récompenses matérielles qui seront définies et précisées ultérieurement.

Des prix spéciaux pourront également être décernés selon la décision du jury.

Article 8 : Projection des Films

Les films sélectionnés seront projetés lors de l'événement final qui se tiendra à la Brasserie HOA le 04/10/25 ou le 11/10/25 selon décision de l'association et du partenaire. La date retenue sera communiquée bien en amont aux participants. Une projection ouverte au public mais payante sera organisée, suivie d’une cérémonie de remise des prix, puis d’une animation musicale.

A cet égard, tous les participants consentent à ce que leur film soit projeté lors de cet évènement final.

Horue Media s’engage à protéger les droits de propriété intellectuelle des participants.

Article 9 : Droits d'Auteur et Autorisations

• Le participant garantit que le film qu'il soumet est son œuvre originale et qu’il possède tous les droits nécessaires pour sa diffusion.
• Les participants autorisent l’organisateur du concours à diffuser et à utiliser le film dans le cadre du concours (sur site web, réseaux sociaux, projections publiques, etc.), et ce, sans rémunération supplémentaire.
• Les images, vidéos et tout autre contenu associé au concours peuvent être utilisés à des fins promotionnelles.

Article 10 : Responsabilités

• L'organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de perte ou de dommage concernant les films envoyés.
• En cas de litige ou de non-respect des règles, le comité organisateur se réserve le droit de disqualifier tout participant.

Article 11 : Modifications

L’organisateur se réserve le droit de modifier le règlement du concours en cas de besoin. Toute modification sera communiquée aux participants.

Article 12 : Acceptation du Règlement

La participation à ce concours implique l’acceptation sans réserve de l’ensemble des dispositions de ce règlement.

Le non-respect du présent règlement entraînera l’annulation de la candidature.

Pour tout autre renseignement, veuillez nous contacter via : tahiti.surf.films.contes@gmail.com